Resumen
Para muchas personas la contabilidad no es vista más que una obligación legal, algo que debe llevarse porque no hay más remedio, ignorando lo importante y lo útil que es por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella, es mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen para presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Para el pequeño empresario, la contabilidad no es más que un gasto que tratan de evitar por todos los medios, hasta pretenden llevarla ellos mismos pero ignoran la herramienta que les permitirá administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos permitiendo así al empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá aprovechar.
1. En qué consiste la contabilidad?
Según la NIF A-1, la contabilidad se define como la técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Es importante destacar que las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.
2. Características de la información contable
La creación de los estados financieros debe reunir cierto tipo de características, basadas en las Normas de Información Financiera, con el objetivo de proporcionar información confiable, objetiva y verídica a los usuarios de la contabilidad. De acuerdo a la NIF A-4 denominada “Características cualitativas de los estados financieros”, los principios bajos los cuales debe regirse la información son los siguientes:
Confiabilidad: Es aquella característica que nos presenta información financiera objetiva; su elaboración fue emitida bajo lineamientos establecidos, lo que nos indica que es correcta, permitiendo a los usuarios utilizarla para la toma de decisiones.
Relevancia: La importancia de la información presentada es una característica que permite la toma de decisiones. Por lo que la información debe ser suficiente para determinar los pasos a seguir. Comprensibilidad: Significa que la información contenida en los estados financieros debe ser de fácil comprensión y entendimiento para los diversos usuarios.
Comparabilidad: Esta característica permite comparar la información a lo largo del tiempo, ya sea con la misma empresa o con otras empresas, y así conocer el historial de crecimiento, desarrollo o retroceso.
3. Estados financieros básicos
3.1. Balance General: Es aquel estado financiero que muestra la situación patrimonial de la empresa, mediante tres diferentes grupos de cuentas:
1. Activo: Representa los bienes y derechos de la organización.
2. Pasivo: Representa las deudas y obligaciones contraídas con terceros.
3. Capital: Es la aportación realizada por los accionistas y que tiene el objetivo de generar utilidades.
3.2. Estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias: es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado mediante los siguientes grupos de cuentas:
1. Ingresos: Representa todos los ingresos percibidos por la entidad en el periodo, sean estos ingresos ordinarios o extraordinarios.
2. Costos: representa el valor directo e indirecto que supone haber fabricado un producto o servicio o adquirido un producto para la venta.
3. Gastos: son aquellos que permiten mantener la actividad diaria de una compañía, que no suelen estar vinculadas de manera directa con la producción. Y están distribuidos en gastos financieros, gastos de administración y gastos de Venta
3.3. Estado de cambio en el patrimonio: es un estado financiero que muestra las variaciones patrimoniales sufridas por la entidad de un periodo a otro. Según las niif la información que debe contener dicho estado es la siguiente:
1. Los efectos retroactivos de los cambios en las políticas contables y la corrección de errores.
2. El resultado integral total, presentando de forma separada los resultados de los controladores y de los no controladores, en caso de que la entidad esté obligada a consolidar estados financieros.
3. Una conciliación entre los importes iniciales y al final del período.
3.4. Estado de flujo de efectivo: es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo.
4. Usuarios de la información contable
Los usuarios de la información contable se pueden clasificar en internos y externos.
- Usuarios internos.
1. Dueños/socios de la empresa. Esperan los resultados para ver si reciben dividendo y ven correspondida su inversión.
2. Directores/gerentes. Normalmente tienen vinculados sus salarios con los logros de la empresa en cuanto a rentabilidad, objetivos comerciales o de actividad.
3. Mandos intermedios. - Usuarios externos.
4. Inversores actuales y potenciales. Los inversores actuales son también usuarios internos, mientras que los potenciales externos quieren conocer sobre la empresa para participar en ella y obtener una rentabilidad.
5. Analistas financieros. Son parte de los agentes del mundo financiero que canalizan y dirigen las inversiones. Hacen seguimiento de la evolución de las empresas, analizan los resultados y aconsejan a sus clientes inversores.
6. Prestamistas.
7. Empleados.
8. Proveedores.
9. Clientes.
10. Administración pública (Gobierno). Se nutre de los impuestos directos e indirectos.
11. Público en general. Acceden a esta información en casos de interés más puntuales
5. Beneficios que proporciona la contabilidad a los dueños o inversionistas
Gracias a esta disciplina es posible determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados contables, teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de la actividad comercial en un plazo de tiempo determinado por lo que entre los principales beneficios que proporciona a la entidad podríamos señalar los siguientes:
- Permite conocer de manera exacta los bienes y derechos que tiene la entidad así como sus obligaciones con terceros.
- Permite gestionar adecuadamente los gastos
- Permite conocer las pérdidas o ganancias del periodo contable
- Permite conocer la posición financiera de tu empresa o negocio
- Nos sirve de base para la toma de decisiones financieras de inversión y de financiación.
- Nos hace más eficaces.
6. Bibliografía
- Rodríguez, R., (2017). Título de la página web. EALDE Business School. Recuperado en el 2020 de https://https://www.ealde.es/usuarios-informacion-contable/